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口演セッション座長要領



重要な事項

・一般口演の演者発表時間は9分です。1演題あたり15分を確保してありますが、残りは質疑などのためです。

・プロジェクターでの発表の場合、演者がPCを持参することになります。いろいろトラブルの可能性がありますが、座長の先生方にセッションの進行の権限をお渡ししますので、的確な判断をお願いします。

・事前に論文集はお送りいたしませんが、Web上でご覧いただけるようにいたしましたので、ご利用ください。
 (論文閲覧サイトは、別途メールでご連絡いたしますとおりです.)

・ご担当セッションに『優秀演題賞』候補演題が含まれる場合には、お手数ですが演題の採点をお願いをいたします。座長受付時に採点用紙をお渡しいたしますので、ご記入の上、アンケートとともに受付の箱に投函いただけますよう、お願い申しあげます.


1.一般口演

・ご担当セッション15分前までに、演者・座長受付においでください。そこで、到着確認の上、アンケート用紙をお受け取りください。それぞれの会場の受付は、以下のとおりです;

  A・B会場:西館9階、会場前ロビー中央

  C会場〜H会場:東館9階、Aエレベーター右ななめ前(試写室兼用)


プログラム上、1演題15分の枠がありますが、発表時間は9分です。これプラス個別演題質疑が4分で、1演題あたり13分です。残りの1演題あたり2分は、座長の皆様にお渡しします。

 6演題のセッションの場合、座長持分は18分になります。これを、個別質疑が白熱した際、ご判断で延長に投入して頂いて結構ですし、最後にまとめて討論して頂いても結構です。また、セッションを早く終わって頂いても結構です。

 但し、個別の発表の9分の延長は絶対に許さないで下さい。10分を越えて発表を続ける場合、即座に中止させてください。

 個別質疑が4分までで終わった場合、余った時間は座長持分に加えてください。

計時をお願いします。座長卓の計時器をスタートさせて下さい。計時器は任意の時間にセットすることができます。演者卓に残り時間や警告などが出ます。ただし、今回はPC操作など、演者が演者卓を離れて発表する可能性が多く、随時、口頭でもお願いします。(計時器のマニュアルは座長席にございますが、こちらでもご確認いただけます。)

プロジェクターでの発表に不具合が発生した場合、3分を目処にOHPでの発表への切り替えを指示して下さい。発表者にはバックアップ用OHPの準備を指示しておりますが、用意のない場合、口頭のみの発表になります。

・各会場には、質問用マイクを固定で設置しています。質問者には、マイクまで進んで発言する様指示して下さい

・各会場には、会場担当者(実行委員)を配置します。進行上不測の事態が生じた場合には、会場担当者に対応および本部への連絡をご指示ください。

・最後に、発表者が時間を守ったかどうか、質疑が十分あったかどうか、発表メディアの種類と、トラブルの有無について、アンケートに記入の上、受付の箱に投函いただき、終了です。ありがとうございました。



2.シンポジウム・パネルディスカッション・オーガナイズドセッション・ワークショップ

・ご担当セッション15分前までに、演者・座長受付においでください。そこで、到着確認の上、アンケート用紙をお受け取りください。それぞれの会場の受付は、以下のとおりです;

  A・B会場:西館9階、会場前ロビー中央

  C会場〜H会場:東館9階、Aエレベーター右ななめ前(試写室兼用)


セッション進行は、座長権限としておまかせしております

計時をお願いします。座長卓の計時器をスタートさせて下さい。演者卓に残り時間や警告などが出ます。ただし、今回はPC操作など、演者が演者卓を離れて発表する可能性が多く、随時、口頭でもお願いします。

・プロジェクターでの発表に不具合が発生した場合、3分を目処にOHPでの発表への切り替えを指示して下さい。発表者にはバックアップ用OHPの準備を指示しておりますが、用意のない場合、口頭のみの発表になります。

・各会場には、質問用マイクを固定で設置しています。質問者には、マイクまで進んで発言する様指示して下さい。

・各会場には、会場担当者(実行委員)を配置します。進行上不測の事態が生じた場合には、会場担当者に対応および本部への連絡をご指示ください。

・最後に、発表者が時間を守ったかどうか、質疑が十分あったかどうか、発表メディアの種類と、トラブルの有無について、アンケートに記入の上、受付の箱に投函いただき、終了です。ありがとうございました。



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